A importância do controle de acesso e segurança nas empresas

Quem é empreendedor já conhece o tamanho do desafio que é garantir a proteção da empresa e seus ativos no dia a dia. Além das centenas de informações confidenciais, projetos, dados financeiros e orçamentos, ainda é preciso proteger todo o patrimônio. Ter um ambiente seguro para os equipamentos e os colaboradores ajuda a evitar diversos prejuízos e dores de cabeça. É nesse contexto que o controle de acesso nas empresas atua como um poderoso aliado dos gestores.

Afinal, como o próprio nome já indica, esse processo tem como função principal gerenciar o acesso a ambientes e setores da empresa com um grande fluxo de pessoas, com equipamentos muito caros e sensíveis ou, até mesmo, com grande capital intelectual, em que o risco está no roubo de ideias e conceitos. O bom é que esse controle de acesso pode contar cada vez mais com o suporte da tecnologia para ganhar eficiência, segurança e assertividade e que as empresas já entenderam a importância da automatização desse processo, tornando-o uma ferramenta quase indispensável no ambiente empresarial.

Isso porque, além de administrar o trânsito de funcionários em recintos protegidos, o controle de acesso também pode ser usado para visitantes, fornecedores e, por que não, parceiros.

Desafios e vantagens para o controle de acesso nas empresas

Quando o assunto é segurança, é verdade que existem centenas de soluções diferentes utilizadas para controlar os acessos. Existem aquelas que são mais indicadas para condomínios, algumas pensadas exclusivamente para o controle no estoque e outras específicas para o ambiente corporativo. E, especialmente para as empresas, existem ainda diversas ramificações dos sistemas de segurança — cada uma delas tem custos, aplicações e níveis de segurança distintos.

Por isso, é fundamental saber escolher a solução mais adequada para a necessidade da empresa, e o primeiro passo é levar em consideração alguns aspectos práticos, como a quantidade de pessoas que devem ser gerenciadas, os pontos de acesso que devem ser monitorados e quais equipamentos de identificação devem ser utilizados — senha, biometria, escaneamento, entre outros. Tudo isso sempre de acordo com as necessidades do local.

Muitos sistemas de segurança, por exemplo, tem como principal função o acompanhamento do fluxo de pessoas. Com eles, a partir de registros de entrada e saída, é possível verificar quem entrou e saiu da empresa, o horário, o tempo de permanência, a frequência de visitas e outros dados que podem servir para futuras verificações. Além disso, esse tipo de segurança evita que qualquer pessoa que não faça parte das equipes entre nas suas dependências.

Afinal, quando trabalham em um ambiente seguro, a tendência é que os colaboradores sintam-se mais protegidos, o que impacta positivamente na sua produtividade. Isso sem falar que, no que toca aos custos operacionais, o controle de acesso para empresas também traz benefícios interessantes. Por exemplo: o usuário do sistema passa a depender cada vez menos das intervenções do setor de recursos humanos, já que grandes partes das tarefas passam a ser automatizadas ou pré-programadas.

Nesse sentido, o controle de acesso existe para simplificar e modernizar a entrada e a saída de funcionários e clientes. Com esse sistema, você aumenta a segurança no trabalho ao definir os locais que determinadas pessoas podem acessar, quais dispositivos podem utilizar e o horário que isso pode ser feito. É uma desburocratização dessa tarefa.

Imagine que sua empresa possua uma área fechada e restrita, como uma sala de servidores, por exemplo, e que o técnico de TI precisa se identificar e solicitar acesso todos os dias quando vai conferir o backup do sistema. Com o suporte da tecnologia e de um controle eletrônico, o acesso pode ser liberado em horários previamente estabelecidos, sem necessidade de maiores intervenções.

Fonte: https://blog.grupostarinfo.com.br/